软化水处理设备工作流程如下：
工作（有时称为产水，下同）、反洗、吸盐（再生）、慢洗（更换）、快洗五道工序。不同软化水设备的所有工艺都非常接近，但由于实际工艺或控制需要的不同，可能会有一些附加工艺。任何基于钠离子交换的软化水设备都是在这五种工艺的基础上发展起来的（其中，自动软化水设备将增加盐水再注入工艺）。
反洗：设备工作一段时间后，会截留树脂上部原水中的大量污染物。去除这些污染物后，离子交换树脂可以充分暴露，保证再生效果。反洗的过程是水从树脂的底部被冲进去，从顶部流出，这样从顶部截留的污垢就可以被冲走。这个过程通常需要5-15分钟。
吸盐（再生）：将盐水注入树脂罐的过程。传统的设备是用盐泵注入盐水，全自动设备是用特制的内置注射器（只要进水有一定压力）吸入盐水。在实际的工作过程中，盐水以较低的流速流过树脂的再生效果要优于单纯用盐水浸泡树脂的再生效果。因此，软化水设备采用盐水缓慢流过树脂再生的方法。这个过程一般需要30分钟左右，实际时间受食盐消耗的影响。
慢冲洗（置换）：将盐水流过树脂后，用相同流速的原水缓慢冲洗树脂中所有盐的过程称为慢冲洗。因为冲洗过程中仍有大量的钙镁离子在功能基团上被钠离子交换。根据实践经验，这一过程是再生的主要过程，所以很多人把这一过程称为置换。这一过程通常与食盐吸收时间相同，即大约30分钟。
快速冲洗：为彻底冲洗残盐，树脂应以接近实际工作的流速用原水冲洗，该工艺后边出水应为合格的软水。一般情况下，快速冲洗过程为5-15分钟。
